500 миллионов заданий печати переадресовано на более эффективные устройства в 2009 году
150 миллионов $ сэкономлено компаниями с 1999 года
Проведен аудит печати на 2 миллионах рабочих станций
Рынок
В данный момент идет только формирование рынка услуг по аудиту и оптимизации печати. Из этого следует, что сейчас у каждого партнера есть возможность занять свою нишу на этом прибыльном и новом рынке и получать отличные дивиденды.
Ключевые проблемы заказчиков
Отсутствие инструментов учета затрат на печать
Расходы на оборудование и расходные материалы «размазаны» по различным бюджетам
Отсутствует оценка распределения затрат по сотрудникам, отделам, проектам и заказчикам
Печать сотрудниками книг, дипломов, курсовых и т.п.
Неэффективное использование оборудования для печати
Не используется двухсторонняя печать
Решение проблем с помощью Print Audit
Полный учет всей печати в организации (объемы, стоимость)
Учет расходов на обеспечение печати, построение развернутых отчетов
Учет затрат по сотрудникам, отделам, проектам и заказчикам
Ведение журнала печати, с возможностью выборки файлов, распечатанных сотрудниками
Ограничение печати объемных документов, отправка уведомлений ответственным сотрудникам
Перенаправление заданий печати на оптимальное оборудование
Введение принудительной двухсторонней печати
Конфигурация Print Audit включает 3 модуля*:
Модуль Analysis (анализ печати) - Этот модуль собирает информацию со всех компьютеров и формирует отчеты
Модуль Rules (правила печати) - Audit Rules поможет компании сэкономить на печати 70$-100$ в год из расчета на одну рабочую станцию за счет внедрения правил печати
Модуль Recovery (Платные услуги печати) - Модуль Recovery позволяет вести учет затрат на печать по отделам, проектам, клиентам, сотрудникам
*Эти модули поставляются как отдельно, так и в виде комплексного решения.